Privacyverklaring voor sollicitanten

Wij vinden het belangrijk dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming is met de bestaande wet- en regelgeving voor de bescherming van je privacy. Door het versturen van jouw sollicitatiebrief en cv geef je expliciet toestemming dat die persoonsgegevens worden verwerkt door DHD en worden opgenomen in onze database. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld door ons en uitsluitend gebruikt voor de sollicitatieprocedure. In onze sollicitatieprocedure wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming. Wij verstrekken geen informatie aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.

Verwerkingsgrondslag

De verwerkingsgrondslagen voor het verwerken van jouw gegevens zijn:

• Toestemming: je geeft in de sollicitatieprocedure expliciet toestemming aan DHD om jouw gegevens te gebruiken voor de sollicitatie.
• Gerechtvaardigd belang: de gegevens die we van je vragen, zijn nodig om de sollicitatieprocedure te doorlopen.

Gegevens sollicitanten

DHD verzamelt en verwerkt jouw gegevens rechtstreeks en door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail. De gegevens die worden opgeslagen in de wervingsdatabase zijn: contactgegevens (NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer), opleiding (scholing, cursussen, etc.), de arbeidsgeschiedenis (vroegere werkgevers, referenties, etc.) en je motivatie.

Bewaartermijn

DHD verwerkt en bewaart je gegevens in een beveiligde omgeving. We hebben daarvoor passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd. DHD bewaart jouw gegevens maximaal één jaar als jij daar bij het versturen van jouw sollicitatie toestemming voor geeft. Geef je geen toestemming, dan worden jouw gegevens na afloop van de wervings- en selectieprocedure maximaal vier weken door DHD bewaard. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om. Binnen onze organisatie hebben alleen diegenen toegang tot jouw gegevens die gezien hun functie of de betrokkenheid bij de sollicitatieprocedure toegang moeten hebben.

Wij bieden alle sollicitanten de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die tijdens de sollicitatieprocedure aan ons is verstrekt. Wij zullen de informatie veranderen of verwijderen, tenzij de wet anders bepaalt. Als je jouw persoonlijke informatie wilt inzien, veranderen of verwijderen, kun je contact met ons opnemen via fg@dhd.nl.

DHD behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring op basis van de wet- en regelgeving.